Planul de pregatire a unei afaceri

Planul de pregatire a unei afaceri.

Considerat a fi atribut important al managementului contemporan, planul de afaceri reprezinta un set de analize tehnico-economice complexe si de previziuni, precum si predictii atat microeconomice cat si macroeconomice care au drept scop stabilirea oportunitatii afacerii economice, resursele si cheltuielilor aferente acesteia, selectarea solutiilor celor mai adecvate pentru atingerea unor performante cat mai ridicate.

Intocmirea planului de afaceri presupune pastrarea unei flexibilitati in gandire si activitatea practica pe tot parcursul afacerii, luand in considerare cu operativitate elementele noi care apar pe parcurs in mediul socio-economic in care actioneaza.

In vederea elaborarii unor planuri de afaceri performante, viabile, trebuie sa tina seama de o serie de conditii, unele avand caracter de restrictii altele de factori promotionali. Ca atare, o prima etapa in elaborarea planului de afaceri consta in studierea premiselor pentru declansarea sau pentru dezvoltarea unei afaceri economice in speta, al unei afaceri economice internationale.

Elaborarea unui plan de afaceri trebuie sa inceapa cu studierea premiselor cu privire la oportunitatea initierii sau a dezvoltarii unei afaceri economice internationale. Printre principalele probleme care trebuie sa fie clarificate in elaborarea planului de afaceri mentionam:

a) descrierea afacerii economice, definirea afacerii economice, natura afacerii economice, scopul preconizat;

b) definirea produsului sau a serviciului care face obiectul afacerii economice: tipul de produs sau serviciu aferent, descrierea produsului sau a serviciului, principalele utilizari ale produsului, destinatia acestuia;

c) stabilirea locului afacerii in mediul socio-economic: pozitia intreprinderii in mediul socio-economic, rolul produsului sau serviciului in contextul socio-economic.

In elaborarea planului de afaceri o atentie importanta trebuie sa se acorde analizei macroeconomice a pietei vizate pentru afaceri economice si a contextului socio-politic al acestuia. In acest sens se urmareste:

a) Caracterizarea de ansamblu a economiei nationale inlauntrul careia se situeaza piata de abordat prin prisma principalilor indicatori, determinarea trendului evolutiei acestei economii pe o perioada care este vizata de afacere;

b) Analiza principalelor masuri de politica economica externa, cu deosebire de politica comerciala: politica economica in ceea ce priveste atragerea si valorificarea capitalului strain si in privinta exportului de capital; politica comerciala vamala fata de tarile integrate in eventualele uniuni regionale si asociatii, precum si fata de tarile terte neasociate; politicile comerciale nevamale cu caracter neprohibitiv, restrictionist; politicile comerciale promotionale privind exportul si cele de incurajare a importului.

c) Posibilitati de angajare a unor afaceri cu intreprinderi de stat pe piata care urmeaza sa fie abordata.

In continuare se impune o analiza microeconomica a pietei vizata de afacerea economica prin care se urmareste:

- determinarea cat mai exacta a raportului cerere-oferta pe piata care urmeaza sa fie abordata, cuantificarea capacitatii de absortie si de desfacere;

segmentarea pietei si indicarea segmentului de piata care prezinta interes

pentru afacerea care face obiectul planului;

dimensionarea segmentului de piata, perspectivele de extindere sau restrangere a acestui segment de piata;

determinarea concurentei pe piata analizata, atat a concurentei indigene cat si a celei externe;

compararea produselor sau a serviciilor proprii cu cele concurente;

descrierea strategiilor proprii care vor combate strategiile concurentei;

Urmatoarea etapa se refera la organizarea afacerilor economice internationale, care presupune:

descrierea calificarii necesare echipei de conducere, pregatirea profesionala si competenta, atributiile si responsabilitatile ei;

elaborarea schemei de organizare a personalului de conducere, clasificarea personalului de executie necesar;

organizarea afacerii economice in tara, optiunea catre exportul sau importul direct sau indirect;

stabilirea structurilor organizatorice pe functii si activitati;

alegerea canalelor de distributie peste hotare pe baza analizei mai multor variante, a preturilor solicitate, a performantelor obtinute, precum si tinand seama de specificul pietei sub aspectul retelelor de distributie;

luarea in considerare a eventualelor posibilitati de cooperare cu partenerii straini in strategia de comercializare prin societatile mixte, sau alte forme de cooperare;

analiza posibilitatilor de implementare a unor unitati proprii peste hotare pentru potentarea profitului comercial;

Elaborarea programului promotional, prin:

stabilirea formelor de publicitate comerciala care vor fi folosite;

intocmirea graficului de participare la targuri si expozitii nationale si internationale;

elaborarea unui program de public relations care sa contribuie la crearea unei imagini favorabile in mediul socio-economic in care urmeaza sa se realizeze afacerea economica;

luarea deciziei cu privire la folosirea unei marci proprii ca factor promotional si in acest sens stabilirea masurilor organizatorice si financiare de sustinere a marcii si de impunere a acesteia pe piata externa;

folosirea strategiilor de pret in vederea promovarii exportului; utilizarea creditului ca factor promotional prin rata dobanzii, perioada de gratie, realizari de credite prin rambursari de produse si servicii etc.;

folosirea ofertei de know-how ca factor promotional; analiza posibilitatilor de oferte si a altor componente cu caracter promotional.

In cazul in care avem mai multe afaceri in curs, este recomandabila elaborarea ,,fisa de urmarire a afacerii" , avand in vedere cal putin trei considerente:

fisa constituie un suport facil de memorie si mult mai accesibil decat un dosar voluminos incluzand datele esentiale referitoare la o afacere;

fisa este un suport de comunicare intre colegi care isi ofera, mutual, informatii si idei;

fisa este un suport de analiza comerciala a fiecarei afaceri, permitand relevarea, periodic, a unor concluzii privind actiunile intreprinse, afacerile castigate sau pierdute etc.

In ceea ce priveste continutul unei fise de urmarire a afacerii, aceasta este recomandabil a fi structurat in doua parti:

date generale asupra afacerii

actiuni de realizat

Fisa poate include si elemente informatizate, utilizand, spre exemplu, codurile:

V- volumul valoric al afacerii

S - segmentul clientelei (domeniul afacerii);

T - tehnologia utilizabila;

Z - zona geografica a clientului;

N - gradul de noutate tehnico-economica

P - gradul de noutate a pietei.

Tabelul nr. 4

Fisa de urmarire a afacerii