Nomenclator produse

Caracteristici generale

Sarcina programului este inregistrarea datelor de nomenclator pentru produsele comercializate, verificarea datelor introduse, generarea nomenclatorului de produse pe furnizori, a nomenclatorului legatura cu sistemul din farmacii. La fiecare produs se poate introduce daca este din UE sau nu. Valoarea implicita este din UE.

Taste functionale folosite in program:

f5: Cautare (Zoom)

f7 Tasta valoare initiala se poate folosi doar in regim de introducere. Folosirea tastei este recomandata in cazul in care produsul inregistrat coincid in mare masura cu datele produsului de inregistrat. In regim de introducere dupa tasta F7 trebuie selectat produsul care seamana cel mai mult cu cel de inregistrat. Campurile la care sunt diferente trebuie accesate cu ajutorul sagetilor si efectuate modificarile de rigoare.

f8 Modificari in nomenclator, stocheaza modificarile campurilor de baza al nomenclatorului de produse. Apasand tasta pe produsul la care s-au efectuat modificari se pot vizualiza pe ecran toate modificarile. Daca apasam tasta F8 pe campul modificat putem urmari modificarile campului respectiv, cu data, timp si codul operatorului.

alt +f8: modificari datelor de sucursala a campurilor din nomenclator

f9 Alocare cod produs urmator, functioneaza doar in modul de lucru de introducere, deci la introducerea unui nou produs.

Alt + q: Cautare dupa cod ATC, ALT+W - cautare record urmator cu acelasi cod

Instructiuni de completare pe campuri: Inregistrare noua (CTRL+B)

nume produs

Completarea campului este obligatorie. Numele medicamentelor, produselor cu efect medicamentos, pansamentelor, ambalajelor in 40 de pozitii.

producator

Completarea campului nu este obligatorie. Este trecut numele producatorului.

unitate de masura

Completarea campului este obligatorie. Trebuie introdus codul unitatii de masura, care trebuie ales cu f5 din dictionar. In cazul in care unitatea de masura nu figureaza in dictionar, acesta trebuie inregistrat acolo, ( grupa ,04' ), dupa care se pot face referiri la ea aici.

cod produs

Completarea campului la inregistrarea unui record nou este obligatorie intr-o lungime de 12 caractere, cel de al 13-lea fiind caracterul de control dat de catre sistem. Nu se poate modifica, este un identificator unic. Este codul de identificare al medicamentelor, produselor cu efect medicamentos, pansamentelor, ambalajelor. Structura lui este urmatoarea:

Pozitiile 1 - 12 = cod aleator, in ordine crescatoare

Pozitia 13 = numar control generat de sistem

La introducerea unui nou produs pentru alocarea urmatorului cod de produs cauta cel mai mare cod inainte de codul 99999999999 (11 buc. de 9) si acesta va fi afisat pe ecran.

Pret ridicata

Completarea campului este obligatorie. Valoarea campului poate fi doar un numar pozitiv, mai mare de zero. Trebuie sa contina pretul cu ridicata fara TVA. Pretul este cel care contine adaosul, peste pretul de achizitie. Acesta trebuie introdus la produse noi, la cele existente acesta este modificat de programul schimbare de pret.

pret amanunt

Completarea campului este obligatorie. Valoarea campului poate fi doar un numar pozitiv, mai mare de zero. Trebuie sa contina pretul cu amanuntul cu TVA. Pretul este suma adaosurilor de ridicata si de amanunt si a pretului de achizitie cu TVA. La produse noi acesta trebuie introdus, la cele existente este modificat de programul schimbare de pret.

forma de afisare

Completarea campului este obligatorie. Trebuie specificat pentru fiecare produs in ce format sa fie afisat pe liste, documente, facturi, etc. De ex.'6.0' , ,6.3'.

inregistrat

Data inregistrarii produsului in sistem. Este generat de program.

produs de import

Completarea campului este obligatorie. Implicit este ,0' (,Nu'), ceea ce inseamna ca produsul respectiv nu este de import.

% taxa Vamala

Completarea campului nu este obligatorie. Valoarea este folosita la receptia scriptica al produselor de import.

cod tarif vamal

Completarea campului nu este obligatorie. Este un cod ce asigura incadrarea intr-un sistem uniform de numerotare a produselor autohtone sau de import.

cod producator

Completarea campului este obligatorie. Trebuie introdus codul producatorului sau selectat cu Zoom din nomenclatorul de furnizori. Daca producatorul nu este inca in nomenclator, atunci prima data trebuie inregistrat acolo, dupa care se alege aici. Comanda de furnizor automata si evaluarile referitoare la producator folosesc acest camp.

furnizor implicit

Completarea campului este obligatorie. Trebuie introdus codul furnizorului implicit sau selectat cu Zoom din nomenclatorul de furnizori. Daca furnizorul nu este inca in baza de date, acesta trebuie introdus inainte in nomenclatorul de furnizori, dupa care se poate alege aici. Comanda de furnizor, alte evaluari referitoare la furnizori folosesc acest camp.

Grup produs 3

Completarea campului este obligatorie. Codul de grupare al produselor din punct de vedere contabil si statistic. Pe factura, pe diferite liste se va face cumularea de rulaj dupa aceasta grupare. Daca la numarul introdus programul da eroare, acesta trebuie inregistrat in dictionar in grupa 16..

Pret Canamed

Completarea campului este obligatorie. ,Da' inseamna ca valoarea din campul de pret ridicata, este pretul CaNaMED, ,Nu' inseamna un pret diferit de acesta, de ex. pretul de achizitie a furnizorului.

conditii de depozitare

Completarea campului nu este obligatorie. Semn ce indica modul de depozitare al produsului, el trebuie ales din dictionar. (De ex. ,1' se depoziteaza in depozit racoros.)

campul observatii

La fiecare produs se pot introduce 30 de randuri de observatii, din care pe ecranul principal se vad 2 randuri. Apasand tasta f6 (Wide) intregul text va deveni vizibil.

Alt + a

Efect

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate introduce efectul medicamentului cu f5

% tva

Completarea campului este obligatorie la introducerea unui produs nou. Pe facturi va aparea acest TVA. Modificarea acestui camp este posibil din meniul introducere schimbare de pret.

semn produs

Completarea campului este obligatorie. Valorile posibile ale acestui camp:

'1': produs normal, inregistrat,

'2': sters din nomenclator,

'3': propus la stergere din nomenclator,

'9': sters informatic.

Deoarece din nomenclatorul de produse nu se pot sterge fizic produsele, prin urmare ca acesta sa nu apara in Zoom-ul de produse sau pe liste, acest semn trebuie setat pe ,9'

cod caracter

Completarea campului este obligatorie. Determina caracterul diferitelor produse. Valorile lui pot fi:

'1': Marfa,

'2': Ambalaj propriu,

'3': Ambalaj extern,

Acestea trebuie sa figureze in dictionar. Daca la numarul introdus programul da eroare, acesta trebuie introdus in dictionar in grupul ,13'. Dupa aceste coduri va aparea de ex. la ,Predare contabila' rulajul lunar, ca valoare, pe tipuri de miscari lunare.

grup produs 1

Completarea campului este obligatorie. Codul gruparii produselor din punctul de vedere a gestiunii. Valorile lui trebuie sa figureze in dictionar. Daca la valoarea introdusa programul da eroare, acesta trebuie inregistrat in dictionar in grupul ,14'.

grup produs 2

Completarea campului este obligatorie. Codul gruparii produselor din punct de vedere contabil. Momentan nefolosit.

de farmacie

Completarea campului este obligatorie. Valoarea implicita este ,D', Da, ceea ce inseamna ca produsul respectiv poate fi comercializat in farmacii.

in valuta

Completarea campului este obligatorie. Valoarea implicita este ,N' Nu, ceea ce inseamna ca produsul dat poate fi achizitionat in lei.

lot obligatoriu

Completarea campului este obligatorie. Valorile lui pot fi:

'D': Da,

'N': Nu.

stupefiant

Cursorul se opreste pe acest camp doar daca utilizatorul are drepturi de administrare ale stupefiantelor. Valoarea implicita al campului este ,nu' .

Toate operatiile legate de produsele setate ca stupefiante in nomenclatorul de produse, sunt legate de drepturi, respectiv de utilizatorii care detin aceste drepturi.

Accizabil

Completarea campului este obligatorie. Valoarea implicita este ,Nu'.

Alt + b

cod depozit

Completarea campului este obligatorie. Inseamna depozitul de receptie si vanzare a marfii. Codul trebuie sa figureze in dictionar respectiv in nomenclatorul de depozite. Implicit, la introducerea unui produs nou in nomenclatorul de produse, acest camp va fi completat cu codul depozitului produselor noi. Acesta trebuie inlocuit cu codul depozitului cand s-a decis definitiv locul acestui produs.

depozit de custodie

Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie introdusa valoare in acest camp daca un produs este in acelasi timp si in stocul propriu si intr-un depozit de custodie de furnizor.

are depozit inalt

Completarea campului nu este obligatorie. Valoarea implicita este ,0', (,Nu'). Deci produsul dat nu are depozit inalt. Este indicat sa fie setat pe ,1' daca produsul nu incape in spatiul de picking. Programul de receptie va stoca aici daca nu mai este loc in spatiul de picking, programul de reincarcare va scoate de aici. La rafturi traditionale valoarea este mereu ,0'.

zona inf / sup

Grupa locatiilor pe care dorim sa stocam produsul ales in depozitul inalt. Produsele vor fi asociate pe sucursale unui etaj si unei zone inferioare (o zona poate apartine la mai multe produse). Locurile apartinatoare unei zone din depozitul inalt vor fi decise la administrarea nomenclatorului de zona. La produsele care au depozitul implicit KNAPP si cu depozit inalt este obligatoriu definirea unei zone inferioare si superioare.

caracterul colectarii

Completarea campului este obligatorie. Valorile posibile:

'D': acest produs se colecteaza din spatiul de picking,

'N': acest produs se colecteaza din alt sector al depozitului.

Valoare implicita: N.

Daca valoarea lui este Da, atunci tipul locatiei poate fi doar "2", de colectare. Programul de inregistrare urmareste si tipul lazii, verifica cu datele incarcate in nomenclatorul de locatii.

unitate de colectare

Completarea campului nu este obligatorie. Daca se completeaza, atunci in caz de comanda produsul va fi vandut in cantitate rotunjita. De ex. 10 inseamna ca niciodata nu se vinde mai putin de 10 din acest produs, respectiv va fi oferit doar multiplul acestuia.

Pentru produsele depozitate in locatiile raftului inclinat trebuie specificat unitatea colectiva de deservire la fiecare produs. (de ex. Algopyrin tbl. unitate de 10, de Polybe tbl. unitate de 5).

comercializat

Completarea campului este obligatorie. Valorile posibile:

'1': Da, la produsele care sunt comercializate.

'2': Comercializat la cerere.

'3': Necomercializat

colectare inalt:

Valoarea implicita a campului este = 0. Colectare din depozitul inalt se face la multiplu de pachete colective (0) sau de shrink (1). Campul se poate modifica doar daca valoarea campului Comercializat este = 1.

Canale automate:

Numarul locatiilor din automat. Momentan nefolosit.

cantitate banderolata

Unitate Knapp, din Knapp se va da multiplul acestuia.

Mod de colectare automata:

Gol:   manual

A:  automat

P:   Knapp

V:  mixt

Daca produsul se poate pune pe PBL (P sau V), atunci locatia implicita poate fi doar de Knapp. Cu Zoom se pot alege locatii.

locatie implicita

Completarea campului este obligatorie. Pozitiile 1-3. trebuie sa fie identice cu codul depozitului implicit. Structura campului: ### - U - ##U - U-#, # =numar, U = litera. Cu F5 apare Zoom de locatie, unde se pot aloca produsului mai multe locatii. Se poate intampla ca un produs cu rulaj mare sa primeasca mai multe canale la automat sau la Knapp. La produse Knapp se poate aloca doar locatie P:Knapp, la Automat locatie tip ,A'.

In cazul in care Caracter colectare = Da, atunci aici se pot selecta doar locatii de tip'2'.

Cu tasta F6 se pot aloca alte locatii produsului.

Cu tasta F3 se poate anula alocarea locatiei daca produsul nu mai are stoc aici. Locatia implicita nu se poate sterge.

latime cutie

Latimea cutiei, mm

lungime cutie

Lungimea cutiei, mm

inaltime cutie

Inaltimea cutiei, mm

greutate

Greutatea produsului in grame. -Greutatea ce se poate pune in lada, in caz de R = Palet trebuie sa fie greutatea maxima ce se poate pune pe un palet, sau lasat la valoare zero daca nu exista limita de greutate.

din Aut.

(D/N) Se culege din automat sau din alt loc.

palet

Completarea campului nu este obligatorie. Cantitatile mai mari de acesta vor fi scoase din locatii de palet.

colectiv

Completarea campului nu este obligatorie. Din depozitul de pachete colective scoatem multiplul acestuia, daca semnul de Colectare inalt =0.

In lada

Completarea campului este obligatorie doar la produse care se depoziteaza in locatiile raftului inclinat. Se refera la modul de depozitare. Aici trebuie specificata si cantitatea stocata in tipul de lada dat. Valoarea implicita este: "S - 999999", ceea ce inseamna ca produsul respectiv se depoziteaza in mod clasic. Tipul lazii de unitate este 'S'.

in lada t

Completarea campului este obligatorie. Din produsul respectiv cat incape in lada de transport de tip "P".

Cantitate shrink (unitate de ambalare in interiorul pachetului colectiv)

Completarea campului nu este obligatorie. Valoarea implicita = '0'. Multiplul acestuia va fi deservit in cazul in care Colectare inalt = 1.

Inaltime palet

Completarea campului nu este obligatorie. Inaltimea paletului in cm. Trebuie completat in cazul in care depozitarea produsului este la nivel de palet.

cod bara pe pachet colectiv

Completarea campului este obligatorie. Daca avem cod de bare si pe pachetul colectiv si pe produs, atunci, in cazul in care acest parametru este setat pe "Da", trebuie citit si codul de bare al produsului nu doar a locatiei si al pachetului colectiv.

In cazul in care setat pe "Nu" programul nu asteapta codul de bare al produsului

Instructiuni de completare pe campuri: Modificare

Urmatoarele campuri NU se pot modifica, toate celelalte da.

Pret ridicata, Pret amanunt, Inregistrat, Tva,

Instructiuni de completare pe campuri: Stergere

Nu exista stergere (f3). Pe parcursul unei inregistrari noi cu f2 se poate parasi operatiunea, dar daca se iese cu esc, atunci doar administratorul sistemul poate sterge inregistrarea.

Alte fisiere cu campuri obligatorii de completat, care se pot completa doar din nomenclatorul de produse:

Pentru a se putea inregistra urmatoarele campuri trebuie intrat in regim de modificare.

Nomenclator furnizori

se poate accesa cu tasta ctrl+1 .

cod furnizor

Completarea campului este obligatorie. Selectarea se face cu F5 (Zoom). Codul specificat trebuie sa existe in nomenclatorul de furnizori. Poate fi specificat Furnizor - producator (tipul de client = "10, 11"). La un produs se pot introduce mai multi furnizori.

cod produs furnizor

Completarea campului este obligatorie. Trebuie trecut codul de produs al furnizorului. Programul de comanda furnizor va emite comanda cu acest cod.

% discount

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate introduce discountul dat de catre furnizor. Valoare campului are doar caracter orientativ.

cantitate minima comandabila

Se refera la cantitatea comandabila. Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie completat doar daca furnizorul accepta comenzi egale sau mai mari de aceasta cantitate.

cantitate maxima comandabila

Se refera la cantitatea comandabila. Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie completat doar daca furnizorul accepta comenzi egale sau mai mici decat aceasta cantitate.

unitati de livrare 1 2, 3,4

Completarea campurilor nu este obligatorie. Trebuie completat doar daca produsul poate fi comandat doar in cantitati date de pachete colective. Trebuie trecuta cantitatea ce este intr-un pachet colectiv. (de ex. daca pachetul colectiv este de 200, atunci programul nu va permite sa se comande 365, ci rotunjeste la 400. Implicit este ,0'.

modul ambalarii

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate introduce modul ambalarii produsului, de ex. cutie carton, ceea ce trebuie ales din grupa 53 al dictionarului.

mod livrare

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate defini modul livrarii cu codul selectat din grupa 54 al dictionarului.

timp siguranta

Completarea campului nu este obligatorie. Se defineste timpul de siguranta pentru activitatile administrative, in zile.

TIMP TRANZACTIE

Completarea campului nu este obligatorie. Aici trebuie specificat timpul necesar pentru activitatile administrative, in zile, si acestea trebuie adaugate la timpul de aprovizionare in cursul calcularii cantitatii comandate.

Grupare pe utilizatori

Se poate accesa cu tasta ctrl+2

produs promovat

Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie selectat cu zoom F5 din grupa S1 al dictionarului.

produs propriu

Completarea campului nu este obligatorie. Valori posibile: Da / Nu.

linie produs

Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie selectat din grupul TV al dictionarului cu f5.

centru cost

Completarea campului este obligatorie. Informatie contabila. Semnificatie: miscarea produsului respectiv la care centru de cost trebuie contabilizat.

iso

Completarea campului nu este obligatorie. Produs fabricat conform sistemului de asigurare a calitatii.

cim nou

Completarea campului nu este obligatorie. Cod de identificare de nivel national, necesar rapoartelor si statisticilor ministeriale.

cod atc

Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie introdus codul ATC al produsului din grupa 06 al dictionarului.

Date suplimentare

Se poate accesa cu tasta ctrl+3.

fragil

(D/N)

Sirop

(D/N)

observatie scurta

Se poate introduce o observatie oarecare.

cod tara

Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie introdus codul tarii in care se fabrica produsul.

cod ambalare

Completarea campului este necesara pentru crearea listei ambalajelor. La crearea asa numitei "Nota de ambalaje", la produsele care nu sunt ambalate in lazi de transport, aici se specifica modul si tipul ambalarii.

cate tablete

Nefolosit.

necesita preambalare

Completarea campului este obligatorie. Valoarea implicita este '0', ('Nu'), ceea ce inseamna ca produsul dat nu trebuie preambalat.

stoc de siguranta

Completarea campului nu este obligatorie. La comanda de sucursala se poate defini un stoc de siguranta la nivel de produs pentru un furnizor dat. Cantitatea introdusa aici nu va fi vanduta de program.

consum zilnic

Completarea campului nu este obligatorie. Are caracter orientativ, se poate modifica. Arata consumul zilnic al produsului la calcularea stocului de baza, pe perioada de timp selectata. Este incarcat de programul de calculare al stocului de baza, pe baza consumului real, dar poate fi modificat si manual.

inmultitor stoc de baza

Completarea campului nu este obligatorie. Valoarea implicita este 1. In cazul in care campul consum zilnic este completat, atunci si acesta trebuie completat.

capacitate colectare

Este folosit de programul de reincarcare. Canalul se incarca cu cantitatea trecuta aici, indiferent de cantitatea calculata de catre algoritmul programat.

Nomenclator sinonime

Se poate accesa cu combinatia de taste ctrl+4.

Denumirile sunt introduse in camp de catre utilizator. Acelasi produs poate avea in acelasi timp mai multe denumiri. Aceste denumiri se pot incarca in acest fisier si se pot folosi la preluarea comenzilor.

Tabel asociere nomenclatoare produs cu nomenclatorul Dita si alte nomenclatoare pentru statistici

Se poate accesa cu tasta  ctrl+5.

Un fisier de asociere care contine codurile necesare pentru gestionarea schimbarilor de pret ministeriale, codurile nomenclatorului de produse DITA, codurile Westpharma, codurile CANAMED, codurile ANM.

Arhiva preturi vechi

Se poate accesa cu tasta ctrl+6.

Fisierul se poate deschide doar in regim de interogare. Campurile sunt completate de programul schimbare de pret.

Produse inlocuitoare

Se poate accesa cu tasta ctrl+7.

Nomenclatorul necesar pentru inregistrarea codurile DCI si date necesare pentru AC

Se poate accesa cu tasta ctrl+8.

numar inregistrare produs

Identificatorul produsului asociat de catre ANM

numar APP

Numarul de aprobare al produsului

valabilitate APP

Valabilitatea APP-ului.

detinator app

Completarea campului nu este obligatorie. Detinatorul APP-ului.

perioada valabilitate produs

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate trece valabilitatea produsului sub forma AA LL De ex.: '05 08' inseamna ca produsul dat se poate folosi 5 ani si 8 luni de la data producerii.

Produs din afara ue

Valorile posibile: Da / Nu. Valoarea implicita a campului este: Nu

locul examinarii

Completarea campului este obligatorie la produsele din afara UE si valoarea campului anterior este "Da"

prelevare proba obligatorie

Completarea campului este obligatorie la produsele din afara UE

Nomenclator DCI

Functia de cautare se poate accesa cu combinatia de taste alt + N. Inregistrarea insa nu se face aici, ci la ctrl + 8 AC. Inainte de cautare programul ordoneaza dupa DCI nomenclatorul de produse, dupa care se poate alege codul DCI dorit. Dupa aceea programul afiseaza pe ecran produsele cu DCI-ul ales, trecerea la urmatorul produs se face cu combinatia de taste alt + M.

Cautare ATC

Functia de cautare se poate accesa cu combinatia de taste alt + Q. Inregistrarea insa nu se face aici, ci la dictionar, la grupa 06. Dupa aceea programul afiseaza pe ecran produsele cu ATC-ul ales, trecerea la urmatorul produs se face cu combinatia de taste alt + W

Cod de bare

Se poate accesa cu tasta ctrl+0. Campul se poate incarca i cu ajutorul unui cititor de cod de bare. La un produs pot apartine mai multe coduri de bare, poate depinde de furnizor.

CUPRINS

Nomenclator produse

Caracteristici generale